DPO: период оплаты кредиторской задолженности

Считаем средний срок оплаты поставщикам, разбираем формулу DPO на примере и отделяем договорную отсрочку от просрочки.

Павел настраивает срок оплаты, сохраняя прочную рабочую связь между компанией и поставщиком
СУТЬ БЕЗ ШУМА

Самое главное — за секунды

Содержание статьи

После чтения вы поймёте, сколько дней компания в среднем оплачивает счета поставщиков, как посчитать DPO и как использовать его вместе с денежным циклом.

Что такое DPO

DPO — Days Payable Outstanding, или период оплаты кредиторской задолженности. Он показывает, сколько дней в среднем проходит между получением товара или услуги и оплатой поставщику.

Представьте: поставщик отгрузил сырьё сегодня, а компания перечислила деньги через 36 дней. DPO помогает оценить такие сроки по всему бизнесу за период. Это средний показатель: отдельные счета оплачиваются раньше, другие позже.

Формула DPO

Распространённая формула: DPO = средняя кредиторская задолженность ÷ закупки или себестоимость за период × число дней периода.

Есть разные варианты базы расчёта. Если доступна сумма закупок в кредит, используйте её. В упрощённом анализе часто берут себестоимость продаж (COGS), но тогда сравнивайте динамику по одной и той же формуле. Среднюю задолженность можно посчитать как (остаток на начало + остаток на конец) ÷ 2. При сильных колебаниях лучше усреднить остатки по месяцам.

Пример на цифрах

Допустим, средняя кредиторская задолженность — 9 млн рублей. Закупки за год — 90 млн рублей, период — 365 дней.

9 млн ÷ 90 млн × 365 = 36,5 дня.

В среднем компания оплачивает закупки примерно через 37 дней. Если договор даёт 30 дней, результат стоит изучить по срокам счетов: возможно, часть платежей систематически уходит позже договорного срока, а часть закупок оплачивается авансом.

Как посчитать DPO правильно

  1. Выберите период, например последние 12 месяцев.
  2. Зафиксируйте базу: закупки в кредит или COGS.
  3. Соберите задолженность на начало и конец периода, а лучше — помесячные остатки.
  4. Посчитайте среднюю кредиторскую задолженность.
  5. Разделите её на закупки или COGS за тот же период и умножьте на число дней.
  6. Сравните результат по поставщикам, категориям закупок и срокам договора.

В работе я отдельно сверяю счета и платежи: общий DPO не объясняет, кому и почему платим позже. Сначала согласуем правило расчёта с финансами, затем выводим разрез для закупок и собственника.

Как читать результат

Рост DPO может означать, что бизнес дольше использует отсрочку и сохраняет деньги в обороте. Но он также может расти из-за задержек платежей, смены структуры закупок или увеличения остатков перед крупной поставкой. Одного коэффициента недостаточно, чтобы понять, какой вариант произошёл.

Сравните фактические сроки с договорами и условиями поставщиков. Если DPO стал 52 дня, а основная часть договоров даёт 30 дней, изучите просрочку отдельно. Если партнёры согласовали 60 дней и поставки стабильны, показатель может отражать рабочую договорённость.

DPO в денежном цикле

DPO обычно рассматривают вместе с DIO и DSO. Упрощённо денежный цикл равен: DIO + DSO − DPO. Чем позже компания платит поставщикам, тем меньше времени её деньги находятся вне оборота — при прочих равных. Но чрезмерная задержка может ухудшить отношения и условия поставок.

Ошибки и ограничения

  • Сравнивать среднюю задолженность за год с закупками за месяц.
  • Смешивать COGS и закупки, меняя формулу между периодами.
  • Считать более высокий DPO безусловно хорошим результатом.
  • Не отделять договорную отсрочку от просроченных платежей.
  • Не учитывать авансы и крупные сезонные закупки.

Если цифры скачут, покажите рядом остаток задолженности, платежи по срокам и долю просрочки. Так собственник увидит не только среднее, но и причину.

Что сделать дальше

Возьмите список счетов поставщиков за последние 12 месяцев. Посчитайте DPO по единой базе, затем сравните фактические даты оплаты с условиями договоров. Начните с поставщиков, на которых приходится основная сумма закупок: там цифры быстрее превращаются в решение.

Источники

ПО ТЕМЕ

Продолжить разбираться

Похожие материалы, которые развивают тему и помогают посмотреть на задачу с другой стороны.

Павел освобождает ресурс, который запас удерживает на складе по мере течения времени
Финансы5 мин0

DIO: срок хранения запасов в днях

Разбираемся, сколько дней запас лежит до продажи, считаем DIO на примере и смотрим, что показатель говорит о деньгах бизнеса.

↗

Можно просто написать

Познакомимся и обсудим задачу

Расскажите, что хотите улучшить или в чём пока не можете разобраться. Необязательно приходить с готовым ТЗ — вместе посмотрим на ситуацию и поймём, с чего начать.

Работаем без заявки.

Не оставляйте номер и не ждите звонка. Просто напишите сами туда, где вам удобно.