После чтения вы поймёте, сколько денег и на какой срок зависает в запасах, как рассчитать DIO и с чего начать разбор.
После статьи вы поймёте, сколько дней в среднем товар лежит на складе до продажи, как посчитать DIO и что проверить, если показатель вырос. Без сложной теории: формула, пример и список вопросов для разбора.
Что такое DIO
DIO — Days Inventory Outstanding. По-русски: сколько дней в среднем компания держит запасы, прежде чем продать их. Показатель ещё называют сроком хранения запасов в днях или периодом оборачиваемости запасов.
Если DIO равен 49 дням, это не значит, что каждый товар пролежал ровно 49 дней. Быстрые позиции могли уйти за неделю, а другие ждать покупателя несколько месяцев. DIO — средняя оценка по запасам за выбранный период.
Практический смысл простой: понять, как быстро деньги, вложенные в товары и материалы, проходят через склад и возвращаются в компанию после продажи.
Формула DIO
DIO = средний запас ÷ себестоимость продаж за период × число дней в периоде.
Если под рукой есть остаток на начало и конец периода, средний запас можно оценить так: (остаток на начало + остаток на конец) ÷ 2. Но когда запасы сильно меняются внутри периода, лучше усреднить ежемесячные или ежедневные значения.
В формуле берут себестоимость, а не выручку: запас в учёте отражён по стоимости закупки или производства. CFA Institute описывает связь оборачиваемости запасов с себестоимостью и средним запасом, а FDIC приводит DIO как средний запас, делённый на себестоимость и умноженный на дни периода.
Пример расчёта на цифрах
Допустим, средний запас компании за год — 12 млн рублей. Себестоимость проданных за этот же год товаров — 90 млн рублей.
12 000 000 ÷ 90 000 000 × 365 = 48,7 дня.
Получается около 49 дней запасов относительно годовой себестоимости продаж. Это не обещание, что каждый товар продастся за 49 дней. Это ориентир для сравнения периодов, товарных групп или складов.
Если годовая себестоимость выросла до 100 млн при том же среднем запасе, DIO станет около 43,8 дня. Если же продажи замедлятся и себестоимость упадёт до 80 млн, показатель поднимется примерно до 54,8 дня. Формула показывает изменение, но сама по себе не объясняет его причину.
Как посчитать показатель в компании
- Выберите период и зафиксируйте число дней.
- Соберите стоимость запасов на единой основе: сырьё, незавершённое производство и готовая продукция — если они нужны для вашего анализа.
- Возьмите себестоимость продаж за тот же период и в той же валюте.
- Рассчитайте средний остаток. При сезонности используйте помесячные значения, а не только начало и конец года.
- Посчитайте DIO по компании, затем повторите расчёт по группам товаров, складам или каналам.
- Сверьте результат с прошлым сопоставимым периодом и спросом.
Я обычно сначала проверяю определения: что именно команда включает в запас и какие затраты попали в себестоимость. Если у финансов и закупок разные правила, спорить о результате бесполезно (таблица тут не виновата).
Как понять результат
Представим, что общий DIO — 49 дней. Разрез показывает: товары A — 18 дней, B — 43, C — 140. Среднее значение сгладило картину. Возможно, группа C сезонная или закуплена под заказ; возможно, в ней лежат позиции, спрос на которые уже ушёл.
Следующий шаг — посмотреть остатки и продажи по конкретным SKU, возраст запасов, дату последнего движения, сроки поставки и прогноз спроса. Затем обсудить действие: скорректировать закупку, переместить товар, пересмотреть ассортимент или оставить запас под сезон.
Снижать DIO любой ценой — плохая цель. Если запас станет слишком маленьким, компания может чаще сталкиваться с отсутствием товара и терять продажи. Нужно сравнивать стоимость хранения и замороженных денег с риском дефицита.
DIO и денежный цикл
DIO часто смотрят вместе с DSO и DPO. DSO показывает, сколько дней клиенты в среднем оплачивают продажи; DPO — сколько дней компания в среднем оплачивает поставщикам. При согласованных периодах денежный цикл можно оценить так: DIO + DSO − DPO.
Например, если товар лежит 49 дней, покупатели платят в среднем через 32 дня после продажи, а поставщикам компания платит через 40 дней, цикл составит 41 день. Это упрощённый ориентир: определения и база расчёта должны быть одинаковыми по периодам. В реальной модели Павел сверяет формулу с движением денег, а не только с тремя коэффициентами.
Ошибки и ограничения
- Сравнивать запас по себестоимости с выручкой.
- Брать остаток на одну дату, хотя в периоде были крупные закупки или сезонные пики.
- Смешивать месячный запас и годовую себестоимость.
- Сравнивать разные отрасли без учёта их ритма поставок и продаж.
- Делать вывод по среднему DIO, не проверив группы и старение запасов.
- Считать низкий показатель безусловным успехом и игнорировать дефицит товара.
Если себестоимость за период близка к нулю или запас резко менялся, коэффициент может стать нестабильным. В таком случае отдельно покажите абсолютный остаток и динамику, а допущения подпишите рядом с результатом.
С чего начать
Возьмите один склад и один товарный сегмент. Посчитайте DIO за сопоставимые периоды, найдите позиции с самым долгим хранением и проверьте их продажи, возраст и план закупок. Затем оцените, сколько денег в них вложено и какой риск появится, если запас сократить.
Так показатель превращается из числа в решение: что докупить, что перераспределить, а что обсудить с собственником до следующей закупки.
